Formation MS Project Perfectionnement

Améliorer la gestion des projets avec MS Project

Cette formation permet d’améliorer l’utilisation de MS Project pour planifier des tâches, gérer des ressources, calculer des budgets et le suivre les activités en acquérant les bonnes pratiques.

Objectifs

• Créer des taches
• Hiérarchiser les tâches
• Analyser un diagramme de Gantt et un PERT
• Définir des ressources
• Planifier par les ressources
• Calculer un budget
• Assurer le suivi du projet et le replanifier

 Environnement et paramétrage du projet (Rappels)

• Environnement de travail : barres d'outils, tables, affichages, aide contextuelle.
• Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.

Mise en place du planning (Rappels)

• Définition du mode de planification, date de début et date de fin
• Déterminer les tâches.
• Hiérarchiser les tâches.
• Insérer des jalons.
• Entrer la durée des tâches.
• Créer une tâche répétitive.
• Lier les tâches.
• Traçage du réseau PERT.
• Compréhension des différents types de contraintes.
• Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.

Affectation des ressources

• Définition des types de ressource
• Création et affectation des ressources.

Mise en place du budget

• Définition des coûts des ressources.
• Saisie des coûts fixes.
• Evaluation du budget sur le planning.

Suivi du projet

• Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin.
• Mise en place de la référence.
• Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l'avancement, saisie du travail restant.

Exploitation du planning

• Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche.
• Ajout de textes dans le planning.
• Créer un affichage personnalisé.
• Combiner des affichages
• Présentation des rapports.
• Préparation du planning pour une réunion.