Formation MS Project Planification

Planifier des projets avec MS Project

Cette formation permet de maîtriser la planification des tâches et le suivi des activités en acquérant les bonnes pratiques.

Objectifs

• Créer des taches
• Hiérarchiser les tâches
• Analyser un diagramme de Gantt et un PERT
• Assurer le suivi du projet et le replanifier

 Présentation de MS Project

• Définition de la problématique de la planification.
• Fonctions et usages de MS-Project.
• Présentation des éléments de l'environnement de travail : barres d'outils, tables, affichages, aide contextuelle.

Mise en place du planning

• Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.
• Définition du mode de planification, date de début et date de fin

Définition des tâches

• Déterminer les tâches.
• Hiérarchiser les tâches.
• Insérer des jalons.
• Entrer la durée des tâches.
• Créer une tâche répétitive.

Création et utilisation du planning

• Lier les tâches.
• Tracer du réseau PERT.
• Tracer le GANTT
• Compréhension des différents types de contraintes.
• Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.

Suivi du projet

• Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin.
• Mise en place de la référence.
• Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l'avancement.

Personnalisation du planning

• Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche.
• Ajout de textes dans le planning.
• Créer un affichage personnalisé.
• Combiner des affichages
• Présentation des rapports.
• Préparation du planning pour une réunion.